Mailings

Mailings stellen eine sehr gute Möglichkeit zum direkten und persönlichen Kontakt mit unserer Kundschaft dar. Dank ihres hohen Grades an Individualisierungsoptionen können unsere Zielgruppen optimal erreicht und angesprochen werden.

Umschläge

Briefumschläge sind ein relevanter Bestandteil unserer Mailings. Sie hinterlassen meist den entscheidenden, ersten Eindruck beim Empfänger. Mit ihrem Design kommunizieren wir auf einer emotionalen Ebene und kennzeichnen zugleich die R+V als Absender der Sendung.

Spezifika für Umschläge

 

DIN lang mit Fenster

Briefumschläge im Format DIN lang können in zwei Ausprägungen gestaltet werden:

  • Informativ: mit einem zurückhaltenden Look and Feel. Das Design besteht aus dem R+V-Logo mit Claim und dem GFG-Logo auf Weiß.
  • Plakativ: mit einem markenprägenden Layout mit Logos und Claim und einer Textbotschaft. Aufgrund der reduzierten verfügbaren Gestaltungsfläche bei DIN lang darf die Botschaft nur aus maximal zwei Zeilen bestehen. Mehr Informationen dazu finden Sie unter dem Reiter „Aufbau“.

Allgemeines zur Gestaltung von DIN-lang-Umschlägen mit Fenster:

  1. Die Absenderzone befindet sich in der linken oberen Ecke des Umschlags. Sie ist 146 mm breit und 40 mm hoch. 
  2. Die Frankierzone ist für die Frankierung von Sendungen vorgesehen. Sie ist 74 mm hoch und 40 mm breit.
  3. Im Fenster muss die Adresse des Empfängers vollständig sichtbar sein. Das Fenster muss rechteckig sein und sollte abgerundete Ecken haben. In der Regel ist es 90 x 45 mm groß.
  4. Die Lesezone darf frei gestaltet werden. Es ist zu beachten, dass rund um das Fenster eine Ruhezone von mindestens 10 mm vorzusehen ist, in der keine alphanumerischen Angaben gemacht werden dürfen.
  5. Die Codierzone befindet sich in der rechten unteren Ecke des Umschlages und ist frei zu halten. Sie ist 15 x 150 mm groß.
Allgemeines zur Gestaltung von DIN-lang-Umschlägen mit Fenster

C5 mit Fenster

Analog zum Format DIN lang können C5-Umschläge mit Fenster in zwei Ausprägungen gestaltet werden:

Informativ:
mit einem zurückhaltenden Look and Feel. Das Design besteht aus dem R+V-Logo mit Claim und dem GFG-Logo auf Weiß.

Plakativ:
mit einem markenprägenden Layout mit Logos und Claim und einer kommunikativen Botschaft.

 

Allgemeines zur Gestaltung von C5-Umschlägen mit Fenster:

  1. Es ist umlaufend eine Ruhezone von 15 mm zum Formatrand einzuhalten.
  2. Die Absenderzone befindet sich in der linken oberen Ecke des Umschlags unter Einhaltung der Ruhezone zum Formatrand. Sie ist 155 mm breit und 40 mm hoch.
  3. Die Frankierzone ist für die Frankierung vorgesehen. Sie hat die Maße 74 x 40 mm .
  4. Im Fenster muss die Adresse des Empfängers vollständig sichtbar sein. Das Fenster muss rechteckig sein und sollte abgerundete Ecken haben. In der Regel ist es 90 x 45 mm groß.
  5. Die Lesezone darf frei gestaltet werden. Es ist zu beachten, dass rund um das Fenster eine Ruhezone von 20 mm vorzusehen ist, in der keine alphanumerischen Angaben gemacht werden dürfen.
  6. Die Codierzone befindet sich in der rechten unteren Ecke des Umschlags und ist frei zu halten. Sie ist 150 x 15 mm groß.

C5 ohne Fenster

Briefumschläge im Format C5 ohne Fenster können in drei Ausprägungen gestaltet werden:

Informativ:
mit einem zurückhaltenden Look and Feel. Das Design besteht aus dem R+V-Logo mit Claim und dem GFG-Logo auf Weiß.

Plakativ:
mit einem markenprägenden Layout mit Logos und Claim, einer kommunikativen Botschaft, einem Icon oder einer Illustration.

Allgemeines zur Gestaltung von C5-Umschlägen ohne Fenster:

  1. Die Absenderzone befindet sich in der linken oberen Ecke der Sendung unter Einhaltung der Ruhezone zum Formatrand. Sie ist 155 mm breit und 40 mm hoch. 
  2. Die Frankierzone ist für die Frankierung vorgesehen. Sie hat die Maße 74 x 40 mm. 
  3. Die Lesezone darf frei gestaltet werden. Es ist zu beachten, dass rund um den Adressbereich eine Ruhezone von 20 mm vorzusehen ist, in der keine alphanumerischen Angaben gemacht werden dürfen.
  4. Die Empfängeradresse ist im vorgesehenen Bereich anzubringen (ausgedruckt oder in Form eines Aufklebers). Die maximale Größe ist 90 x 55 mm.
  5. Die Codierzone befindet sich in der rechten unteren Ecke des Umschlags und ist frei zu halten. Sie ist 150 x 15 mm groß.

Anschreiben

Ein Anschreiben ist ein Kommunikationsmittel, das in der Regel persönlich an den Empfänger gerichtet wird. Inhaltlich können Sie viele unterschiedliche Themen abdecken: von vertraglichen Angelegenheiten über Angebote bis hin zu Informationen zu Produkten und Services oder einer Einladung zum Termin vor Ort.

Spezifika für Anschreiben

Informativ

Bei Anschreiben mit einem informativen Charakter liegt der Schwerpunkt auf den Inhalten. Damit sie klar kommuniziert werden können und ein Gefühl von Vertrauen übermitteln, ist das Design zurückhaltend und übersichtlich.

Plakativ

Bestimmte Themen und Anliegen eignen sich für ein plakatives Layout. Dafür bieten sich Designelemente wie Infoboxen, Störer, Piktogramme oder Bilder an, die dabei helfen, Informationen ansprechend zu übermitteln und optimal zu strukturieren.

Eine einheitliche Struktur mit festen Vorgaben für z. B. Satzspiegel, Grundlinienraster und Spalten ermöglicht eine einfache Handhabung der Templates und sorgt für einen konsistenten Auftritt.

Postkarten

Postkarten sind ein effektives Werbemittel, das der Gewinnung und Bindung unserer Kundschaft dient. Angebote und Informationen rund um unsere Produkte und Services, Aktionen und Gewinnspiele oder Imagekampagnen können damit auf eine plakative Art und Weise kommuniziert werden.

Spezifika für Postkarten

Vorderseite

Für eine visuell ansprechende Gestaltung können grundsätzlich alle Designelemente unseres Corporate Designs verwendet werden: Bildmaterial, Illustrationen, Piktogramme, Störer, Buttons, Texte. Die Vorderseite der Postkarte kann sowohl im Quer- als auch in Hochformat gestaltet werden.

Rückseite

Das Layout auf der Rückseite sollte aufgrund der geringen Gestaltungsfläche zurückhaltend sein. Alle Designelemente unseres Markenauftritts können verwendet werden, zum Beispiel Call-to-Action-Elemente wie Buttons und Störer, Infoboxen, Illustrationen oder Piktogramme.

Der Hintergrund der Postkarten sollte immer weiß sein, um den Vorgaben der Deutschen Post gerecht zu werden. 

Für die Rückseite sind die Vorgaben der Deutschen Post zu berücksichtigen. In den blau markierten Bereichen dürfen keine Designelemente platziert werden. Die Bereiche in Magenta können mit den Empfängerangaben (Anschrift) und einer Botschaft (Lesezone) individualisiert werden. Der Einsatz des Logos ist optional.

Weitere Formate

Ein Direkt-Mailing bietet die Möglichkeit, unsere Kundschaft mit ausgefallenen und kreativen Formaten zu überraschen und sie für unsere Marke und unsere Produkte zu begeistern. Entfalten Sie das Potenzial dieses Mediums mit Selfmailern, Schuberumschlägen, Versandboxen oder Antwortkarten.

Templates

Die Templates stehen als InDesign-Datei und PDF zur Verfügung.

 

​ 2025_RuV_Mailings_Anschreiben_Informativ

​ 2025_RuV_Mailings_Anschreiben_Plakativ

​ 2025_RuV_Mailings_Postkarte_DIN_lang